中國(guó)�(duì)外貿(mào)易廣州展覽有限公司(采購(gòu)人)�(xiàn)�(duì)�51屆中�(guó)家博�(huì)(廣州)�(huì)�、指南及辦公�(huán)境主題館�(huà)�(cè)校對(duì)編輯服務(wù)�(xiàng)�(項(xiàng)目編�(hào):貿(mào)展總采字�2022�50�(hào)��(jìn)行國(guó)�(nèi)公開(kāi)詢比采購(gòu)��(xiàng)目資金已落實(shí),歡迎符合資格條件的供應(yīng)商參與響�(yīng)。有�(guān)事項(xiàng)公告如下�
一、項(xiàng)目概況及采購(gòu)�(nèi)�
1� �(xiàng)目規(guī)模: 本項(xiàng)目預(yù)算金額為28�(wàn)�(含稅)�
2�采購(gòu)�(nèi)容:為采�(gòu)人提供會(huì)�、指南及辦公�(huán)境主題館�(huà)�(cè)校對(duì)編輯服務(wù)。響�(yīng)人具體內(nèi)容詳�(jiàn)用戶需求書(shū)�
3�服務(wù)期:2022�12�27�-2023�5�30��
4� 采購(gòu)方式:公�(kāi)詢比�
5� �(biāo)段情況:本項(xiàng)目不劃分�(biāo)�,選�1名中選人�
�、響�(yīng)人資格要��
�1)響�(yīng)人具有獨(dú)立法人資�,持有工商行政管理部門核發(fā)的法人營(yíng)�(yè)�(zhí)照�
�2)必須具有與展覽�(jī)�(gòu)合作�(guò)的相�(guān)刊物編輯工作�(jīng)�(yàn)及有效的相關(guān)證明合同文件�
�3�本項(xiàng)目不接受�(lián)合體投標(biāo)�
�4)不同的響應(yīng)人之間有下列情形之一�,不接受作為參與同一�(xiàng)目競(jìng)�(zhēng)的響�(yīng)人:
①彼此存在投資與被投資關(guān)系的�
②彼此的�(jīng)�(yíng)�、董事會(huì)(或同類管理�(jī)�(gòu))成員屬于直系親屬或配偶�(guān)系的�
�4)響�(yīng)人已按采�(gòu)文件第四部分格式文件提供《承諾書(shū)��
�5)已按要求辦理登記并成功獲取本采�(gòu)文件�
�、詢比采�(gòu)文件�(shuō)�
1.受疫情影�,本�(xiàng)目采取電子郵件方式�(jìn)行報(bào)��凡有意參與響�(yīng)的供�(yīng)���(bào)名時(shí)須提交報(bào)名資料至[email protected],報(bào)名資料詳�(jiàn)《申�(qǐng)人報(bào)名應(yīng)提交資料一覽表�。報(bào)名資料經(jīng)邀�(qǐng)人審核通過(guò)�,將詢比采購(gòu)文件通過(guò)郵件�(fā)至各�(bào)�(jià)人處。報(bào)名及詢比采購(gòu)文件獲取�(shí)間:2022�12�2日至2022�12�6�17:00;如�(bào)名參加的響應(yīng)人數(shù)量過(guò)少不足以形成充分�(jìng)�(zhēng)�(shí),邀�(qǐng)單位可以�(fā)出補(bǔ)充公�,適�(dāng)延長(zhǎng)�(bào)名時(shí)��
注:如無(wú)按上述要求獲取采�(gòu)文件的供�(yīng)�,采�(gòu)人將不接收該響應(yīng)人所遞交的響�(yīng)文件�
2.本套詢比采�(gòu)文件包括六部分:《詢比采�(gòu)公告�,《響�(yīng)人須知�,《合同格式》(確定提供服務(wù)的響�(yīng)人與采購(gòu)人簽訂的合同格式文件�,《格式文件》(響應(yīng)人應(yīng)按該部分格式編制并提供響�(yīng)文件),《詢比采�(gòu)�(guò)程及�(píng)審方法》及《用戶需求書(shū)》(�(duì)本次詢比采購(gòu)服務(wù)�(nèi)容需求的具體描述��
3. 響應(yīng)文件有效期:自響�(yīng)文件提交之日�120天內(nèi)有效�
三、制作響�(yīng)文件須知
1.所有響�(yīng)人遞交的�(xiàng)目響�(yīng)文件必須附有一份保證金,保證金金額為人民幣5500元�
2.響應(yīng)文件必須按第四部分《格式文件》制作并裝訂成冊(cè)�
3.響應(yīng)文件主要�(nèi)容應(yīng)包括本詢比采�(gòu)文件第四部分《格式文件》中列明的項(xiàng)�。響�(yīng)人應(yīng)制作響應(yīng)文件正本一��
4.響應(yīng)人自行負(fù)�(zé)�(zhǔn)備響�(yīng)文件和遞交響�(yīng)文件所�(fā)生的任何成本或費(fèi)�。采�(gòu)人對(duì)此不�(fù)任何義務(wù)�
��響應(yīng)文件的遞�
4.1響應(yīng)文件遞交截止�(shí)間(唱價(jià)�(shí)間)�2022�12�12�09�(shí)30��
4.2響應(yīng)文件遞交地點(diǎn)(唱�(jià)地點(diǎn)):廣州市海珠區(qū)新港東路980�(hào)廣交�(huì)展館B區(qū)�
4.3逾期送達(dá)或者未送達(dá)指定地點(diǎn)或未按要求密封的響應(yīng)文件,采�(gòu)人將不予受理�
�(shuō)明:�1)如供應(yīng)商以郵寄或快遞方式遞交響�(yīng)文件的,�(qǐng)�(wù)必預(yù)留充足的郵寄或快遞時(shí)�,以確保響應(yīng)文件于響�(yīng)截止�(shí)間前送達(dá)采購(gòu)�,對(duì)不按�(guī)定送達(dá)的響�(yīng)文件,采�(gòu)人將不予接收。收件地址�廣州市海珠區(qū)新港東路980�(hào)廣交�(huì)展館B區(qū) 收件人:�(wàn)朝璽 �13826217378��
�2�受疫情影響,本項(xiàng)目不組織唱價(jià)�
�3)受疫情影響,疫情管控措施變化較�,如屆時(shí)�(wú)法郵寄或�(xiàn)�(chǎng)提交,邀�(qǐng)人將另行�(fā)布通知�
�、資格審查方�
5.1本項(xiàng)目采用資格后審的方式�
5.2審查方法:本次資格審查采用合格制,凡符合資格要求的響�(yīng)人全部通過(guò)資格審查�
�、響�(yīng)文件的評(píng)審及最終服�(wù)商的確定
1.響�(yīng)文件�(píng)審的原則:響�(yīng)文件�(yīng)滿足第六部分《詢比采�(gòu)�(guò)程及�(píng)審方法》�4.1響應(yīng)文件的初審”要�,成為有效的響應(yīng)文件。在此前提下,對(duì)其�(jìn)行價(jià)格評(píng)�。評(píng)審小組對(duì)各響�(yīng)人的�(bào)�(jià)�(jìn)行核�(zhǔn),確定其�(píng)審價(jià)�,并把各響應(yīng)人評(píng)審價(jià)格分別按照從低到高的順序依次�(jìn)行排�。評(píng)審價(jià)最低的響應(yīng)人推薦為第一成交候選�,評(píng)審價(jià)次低者推薦為第二成交候選�,評(píng)審價(jià)第三低者推薦為第三成交候選�;如出現(xiàn)�(píng)審價(jià)相同�(shí)由評(píng)審小組以抽簽的原則確定名次;并提出書(shū)面評(píng)審報(bào)告并送采�(gòu)�。采�(gòu)人根�(jù)�(píng)審小組推薦的候選成交響應(yīng)人結(jié)�,確定成交響�(yīng)��
�、發(fā)布公告的媒介
本次詢比采購(gòu)公告在中�(guó)�(duì)外貿(mào)易廣州展覽有限公司(http://www.fsfancy.com)上�(fā)�。本公告的修�、補(bǔ)�,在中國(guó)�(duì)外貿(mào)易廣州展覽有限公司(http://www.fsfancy.com)發(fā)�。本公告在各媒體�(fā)布的文本如有不同之處,以在中�(guó)�(duì)外貿(mào)易廣州展覽有限公司(http://www.fsfancy.com)發(fā)布的文本為準(zhǔn)�
�、聯(lián)系事�(xiàng)
有關(guān)此次詢比采購(gòu)之事�,可按下列方式向采購(gòu)人查詢:
采購(gòu)人:中國(guó)�(duì)外貿(mào)易廣州展覽有限公�
地址:廣州市海珠區(qū)新港東路980�(hào)廣交�(huì)展館
電話�13826217378
�(lián)系人:萬(wàn)先生
�51屆中�(guó)家博�(huì)(廣州)�(huì)�、指南及辦公�(huán)境主題館�(huà)�(cè)校對(duì)編輯服務(wù)用戶需求書(shū)
一、項(xiàng)目名�
�51屆中�(guó)家博�(huì)(廣州)�(huì)�、指南及辦公�(huán)境主題館�(huà)�(cè)校對(duì)編輯服務(wù)
�、項(xiàng)目時(shí)�
2022�12�27�-2023�5�30�
�、項(xiàng)目概�
(一)會(huì)刊類:《會(huì)刊》尺寸為205毫米�*160毫米�
�(huì)刊名� | 展商�(shù)量(家) | 編輯�(yè)�(shù) |
民用家具� | 1250 | 191 |
辦公�(huán)境展 | 1100 | 218 |
�(jī)械設(shè)備及配料� | 1450 | 500 |
(二)指南類:《采�(gòu)指南�208毫米�*145毫米�,《參觀指南�205毫米�*160毫米��
指南名稱 | 一期頁(yè)�(shù) | 二期�(yè)�(shù) |
采購(gòu)指南 | 90 | 212 |
參觀指南 | 43 | 70 |
(三)辦公環(huán)境主題館�(huà)�(cè)類:《主題館宣傳�(huà)�(cè)》的尺寸�190毫米X200毫米
辦公�(huán)境主題館�(huà)�(cè)1�,頁(yè)�(shù)約為120P�
(四)廣告類:廣告整理校�(duì)服務(wù)
廣告整理校對(duì)名稱 | 一� | 二期 |
刊物廣告�(shù)量(�(yè)� | 100 | 100 |
刊物L(fēng)OGO�(shù)量(家) | 110 | 110 |
注:以上�(yè)�(shù)為預(yù)�(jì)�(shù),實(shí)際頁(yè)�(shù)以最終印刷頁(yè)�(shù)為準(zhǔn)�
�、服�(wù)事項(xiàng)
(一)與展商�(shū)面校�(duì)�(huì)刊信息(�3800家參展商�
將展位號(hào)、公司名�、聯(lián)系人姓名及其職務(wù)、電話、傳�、電�、地址、網(wǎng)址、品�、公司業(yè)�(wù)性質(zhì)、內(nèi)外銷、產(chǎn)品類�、主要市�(chǎng)、主要產(chǎn)品等�(huì)刊可刊登信息以書(shū)面形式提供會(huì)刊校�(duì)樣稿給所有的參展商(包括境外展商)校�(duì)確認(rèn),并要求展商簽字蓋章回復(fù)確認(rèn)�,在交稿�(shí)一并拿給邀�(qǐng)人作為編輯內(nèi)容核�(duì)的重要依�(jù)與憑證�
(二)編輯內(nèi)�
1.�(huì)�/指南
(1)按照邀�(qǐng)人提供的展會(huì)資料、大�(huì)活動(dòng)安排、穿梭巴士時(shí)間表、展�(huì)配套服務(wù)平面�、展位分布圖、媒體廣告等信息�(jìn)行美化編��
(2)按照展商名稱做好分類索引排序,并完成刊物目錄�
(3)按照邀�(qǐng)人提供的展位平面圖(AutoCAD文件�,補(bǔ)充展商提供的展位圖英文名、插入LOGO廣告文件等,做相�(yīng)美化編輯成PDF文件�
(4)按“主�-展館-展位”的順序,將不同主題展商信息按固定格式排�,并需�(rèn)真校�(duì),確保與展商回復(fù)確認(rèn)的會(huì)刊稿�(nèi)容完全一�,若是后期新增的展商信息可以排在該館最��
(5)向展商收集邀�(qǐng)人銷售的展商廣告、LOGO等廣告素�,并�(jìn)行編輯排��
(6)�(duì)展商確認(rèn)回復(fù)的信息中英文�,在確認(rèn)終稿名單后需要整理為�(zhǔn)確的�(shù)�(jù)�(kù),隨�(shí)提供給邀�(qǐng)人使用(例如:網(wǎng)�、楣板等��
2.主題館畫(huà)�(cè)
(1)提前與主題館總策劃人�(lián)系,約談主題館畫(huà)�(cè)的構(gòu)��
(2) 按照�(shí)間節(jié)�(diǎn)收集廣告�(huà)�,并按照總策劃人要求的廣告畫(huà)面順序編排�
(3)檢查�(huà)面質(zhì)��
(三)工作要�
1.在編輯會(huì)刊中,對(duì)展商的特殊要求(例如要求更改公司名稱、更改平面圖名稱等),需及時(shí)與邀�(qǐng)人溝�,在獲得邀�(qǐng)人同意的情況�,盡可能滿足展商的需求�
2.在展商咨詢與�(huì)刊無(wú)�(guān)的展�(huì)相關(guān)�(wèn)題時(shí),需正確解答,無(wú)法解答的需及時(shí)�(zhuǎn)告邀�(qǐng)��
3.與展商核�(duì)�(huì)刊信息的服務(wù)�(guò)程中,屬于服�(wù)商責(zé)任的投訴不能超過(guò)3次(例如:無(wú)人接�(tīng)電話、不及時(shí)回復(fù)郵件、服�(wù)�(guò)程中惡劣的態(tài)度等引起的客戶不滿情緒等),否則按照500�/次扣除服�(wù)�(fèi)�
4.在編輯會(huì)刊中,展商信息校�(duì)確認(rèn)�(shū)回傳率要�(dá)�95%以上,必須按照時(shí)間節(jié)�(diǎn)及時(shí)�(lián)系全部展�,若展商�(lián)系不上要及時(shí)告知邀�(qǐng)�,聯(lián)系不上的展商�(shù)量不得超�(guò)總數(shù)�1.5%。需保存好展商回傳的校對(duì)確認(rèn)�(shū)的記�,方便邀�(qǐng)人核�(duì)查閱�
5.�(yán)格按照時(shí)間節(jié)�(diǎn)交稿給邀�(qǐng)人核�(duì),并按照邀�(qǐng)人提出的修改意見(jiàn)及時(shí)修改�
6.按照印刷要求提供刊物菲林給印刷商,按照編輯要求和印刷商核�(duì)好文�,并需督促印刷廠按�(shí)交貨�
7.展會(huì)期間需在現(xiàn)�(chǎng)�(fù)�(zé)處理刊物相關(guān)�(wèn)題的咨詢與投訴事��
�、最高限�(jià)(含稅價(jià),報(bào)�(jià)�(shí)�(qǐng)備注稅率�
�(huì)刊展商信息校�(duì)最高限�(jià)�45�/家參展企�(yè)、會(huì)刊前�(yè)編輯最高限�(jià)�65�/�(yè)、采�(gòu)指南和參觀指南編輯最高限�(jià)�65�/�(yè)、辦公環(huán)境主題館�(huà)�(cè)編輯最高限�(jià)120�/�(yè)(中選人需免費(fèi)�(shè)�(jì)、編輯辦公環(huán)境主題館宣傳單張�、刊物廣告頁(yè)面收集整理校�(duì)編輯最高限�(jià)15�/�(yè)、刊物L(fēng)OGO素材收集整理校對(duì)最高限�(jià)25�/家參展企�(yè)�
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